L'association le comité et les membres adhérents

« L’un des éléments clé pour garantir le succès  des activités du Douzelage, et pour se préparer pour l’élargissement futur de la communauté Européenne est que le Douzelage doit avoir le soutien entier de la Municipalité de chaque ville étant ou devenant   membre du Douzelage. Parmi les membres d’une délégation représentant une municipalité dans un Meeting Général, il doit y avoir au moins une personne ayant un mandat officiel des autorités politiques de la municipalité…. »

                                               Ed Weber extrait du texte de Niederanven sur l’élargissement

 J’ai pris cet extrait du texte de Niederanven paru en septembre 2002 pour étudier le fonctionnement de notre association et ce à partir d’une de la lecture des statuts (Association loi de 1901)

 Le comité :

Constat

 En fait on se comporte comme un comité de jumelage avec des tâches à accomplir. Les membres actifs ne sont pas consultés.

 Beaucoup de membres du CA ne sont pas  suffisamment informés si bien que les réunions du Ca ne se sont plus des réunions de travail mais des réunions d’information. Qui  débouchent rarement sur des décisions. Les problèmes sont posés. Les membres du CA n’ont plus qu’un rôle consultatif et bien peu sont en charge de responsabilités alors que ceux-ci souhaiteraient s’impliquer davantage.

 Seuls un petit nombre  gèrent comme ils le peuvent des problèmes qui souvent dépassent leurs compétences, ce qui provoquent parfois chez eux des sentiments de rejets. 

Solution :

GPE agit comme  une sorte de comité de jumelage multiple. Le comité revendique sa collaboration avec la Municipalité (représentants élus des habitants de Granville). Il reçoit une subvention conséquente et doit rendre des comptes sur l'emploi de cette subvention, ainsi que des activités pratiquées et leur intérêt pour la communauté.

Il se structure :

Chaque membre, selon ses compétences ou ses goûts,  est responsable d’un secteur d’activité bien précis, souvent en s’appuyant sur une organisation déjà existante (associations- ou secteur d’activités divers)

    - Il tiendra le comité au courant de ses actions, et ne prendra aucune décision sans l’accord du Président

    - On invitera un responsable dans ces secteurs ou associations qui sera à même de proposer des actions européennes ou s’intégrer dans un projet. 

Il conviendrait également que la nomination d'un responsable Education soit effective dans les statuts. Il doit s'agir d'un enseignant en activité. C'est une fonction importante : le responsable doit être en contact avec les établissements scolaires, se tenir au courant des projets générés par les autres villes pour en informer les enseignants. Il doit également participer une fois par an à la réunion des responsables de l'éducation des différentes villes du Douzelage. Une bonne connaissance de l'anglais est nécessaire.

Autres besoins :

- Un responsable  des subventions  UE. Se tenir au courant des dates, des formulaires etc. A trouver sur Internet.

- Un responsable activités pour prévoir tout au long de l'année des activités pour impliquer les adhérents et faire connaître l'association. (genre dictée des rois revenant régulièrement tous les ans )

                    Voyages touristiques « douzelage », randonnées « du douzelage », coupes sportives du « Douzelage », rallye du douzelage, concours divers dans les établissements scolaires estampillés « concours douzelage » etc, etc, etc. 

- Un responsable projets des autres villes -

- Un responsable projets pour Granville. etc.

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Les Membres

* rappel des statuts : Article 2                     Cette association a pour but de favoriser "les Jumelages" entre Granville et d'autres Villes de l'Union Européenne, de susciter des échanges entre elles et d'une façon générale de mettre en oeuvre  toute actions favorisant l'ouverture sur l'Union Européenne.

Beaucoup de villes du douzelage utilisent également cette structure.

On recherchera un responsable parmi les Granvillais  pour chaque ville du douzelage* – quand elle n’est pas déjà représentée- qui pourra proposer des actions dans ce domaine. (Cela se fait dans les villes françaises qui ont à gérer des jumelages multiples)

Le  comité, de ce fait, sera un groupe de personnes bénévoles très impliquées dans ces activités diverses. Un Président, représentant la Municipalité, sera le relais indispensable entre le comité et la Municipalité et fera remonter les différents projets et actions qui se feront avec l’aval de la Municipalité.

Le comité et le Président s'appuieront sur les actions et activités suscitées par les membres adhérents.

Article 5 des statuts :                                      Sont appelés  Membres Actifs les membres de l'Association qui participent régulièrement aux activités et contribuent à la réalisation des objectifs. Ils paient une cotisation annuelle.

 A ma connaissance donc et en s’appuyant sur les statuts, il n’y a pas de membres actifs à GPE. Il y a des membres bienfaiteurs ou sympathisants ou adhérents qui bien que ne participant à aucune activité ont payé une cotisation. C’est cela qu’il faut changer sous peine de péricliter.

Comment attirer des membres "actifs" ?

Pistes possibles :

Chaque membre actif devrait rentrer dans une ou plusieurs de ces catégories 1 à 6. Des réunions pourraient avoir lieu par catégories lorsqu'un projet nécessitera leur participation. Cela se fera avec la participation de membres du Conseil d'administration.

Les membres actifs paient une cotisation annuelle. Cette cotisation ne doit pas être  "le nerf de la guerre". elle doit être modique voire symbolique : elle signifie "j'appartiens à un groupe". Ce qui est important est l'implication du membre qui va chercher à s'investir dans des actions générées par l'association et c'est là et seulement là que réside la vrai valeur de l'adhésion.

suggestion : tarif des cotisations    10 €   pour les moins de 25 ans : 5 €