CA du 21 Janvier 2003

Absents excusés : Marcel Guiné, Aliette Horéard, Gilles Pons, Pascale Vallée, Henry Haffray.

Invités : Fay Guéry, Christelle Barbier, Hugo Paris.

1.      Vœux du Président

2.      Association des Jumelages de la Manche. Réunion à Rudesheim annulée (pas assez de réponses positives). D’autre part, comme il n’y a pas que des jumelages Manche / Dorset dans la Manche, tous les jumelages de la Manche seront rassemblés en 3 groupes (et 1 Comité unique) _

a.                Manche / Dorset et autres jumelages anglais (Paulette Guiné de Granville Sherborne en fait partie)

b.                Manche Union Européenne en particulier avec l’Allemagne.

c.                Manche et le reste du monde et au titre de GPE, Bernard Husson en fait partie.

La rencontre de cette année se tiendrait à Blanford Forum dans une école installée dans un château, du 24 au 27 avril et GPE y délèguerait Bernard Husson.

3.      Altea 

Suite à une proposition d’Altea pour un forum musical, Claudine Bougeard et Jean Claude Guéry ont fait un effort pour organiser un groupe de jeunes musiciens (billets déjà achetés). Mais une annulation est arrivée d’Altea. GPE a dons envoyé une lettre pour demander d’accueillir quand même ces jeunes (billets non remboursables). Pas de réponse. Normalement 3 autres pays sont concernés Houffalize, Judenburg et Sherborne. Alerter J. Barker ?

Après une lettre envoyée à Jeremy Barker  (le 24/01) auquel il a répondu en disant qu'il allait faire son possible et après l'envoi d'une traduction de cette lettre en espagnol par Claudine Bougeard (le 29/01) la réponse est venue 24 heures après (30/01) de Mari Angels d'Altea : nos musiciens seront accueillis comme prévu à Altea. Deux chambres leur sont réservées à l'Hôtel Cap Négret et on va leur préparer un programme d'activités.

 4.      Projet d’Houffalize à propos du stage pour les jeunes.

 2 types de stage : scolaire pendant l’année scolaire ou job d’été. A Granville et un peu partout dans les villes du Douzelage, divers stages dans les entreprises avec hébergement prévu soit dans les familles soit dans l’entreprise.

Il y a de grands espoirs de résultats positifs. Le point se fera au printemps à Sesimbra.

5.      Pour compléter le site de GPE, André aimerait connaître quels sont les membres actifs en dehors du  CA.

6.      Préparation de la dictée du 2 février.

Jacques Bougeard peaufine le texte. Préparation de la salle à partir de 10 h 30. Volontaires : Anne-Marie, Jean-Claude, Pierre, Edith, Thérèse-Marie, Pascale. Nombre de participants inscrits : 51 dont 17 jeunes.

Convocation : 14 h 30

Adhésions : Edith et Marcel

Installation : Mathilde et Anne-Marie. Différencier les personnes qui ne viennent que pour la galette.

Bernard et Hugo installeront ceux qui viennent pour la dictée.

Correcteurs : ne font pas la dictée et corrigent dès que les jeunes ont terminé. Pierre, André, Hugo, Pascale.

Intendance : responsable, Marcel Michel. Les galettes arriveront coupées. Les administrateurs présents non occupés donneront un coup de main.

Accueil : prévoir des thermos de café.

Lots : les 10 meilleurs de chaque groupe.. Chaque participant gardera son stylo et aura un paquet de galettes normandes. Problème des lots à revoir. Si vous avez des lots à offrir …

Pierre a déjà les stylos et le papier Crédit Agricole.

Thérèse-Marie est chargée de trouver une coupe pour les jeunes. La coupe en cristal rapportée de Suède sera pour l’adulte gagnant.

Et une fois la fête terminée, ne pas oublier de se mettre au nettoyage.

 7.      Assemblée Générale

 Agora libre le 15 mars à partir de 16 h 30 ?

Prévoir convocation avec adhésion, inscription au repas, nom des membres du tiers sortant.

 8.      GPE a reçu un remboursement du déplacement à Karkila et à Niederanven.

 9.      Bien que pour le séjour à Engreux, Houffalize ait demandé des enfants de niveau collège, il a été entendu avec les Belges que Granville enverrait une classe de CM1 de Jean Macé.

 10.  Cette année ce sera Sévigné qui enverra deux jeunes à Bellagio. Les 2 élèves du collège qui n’ont pas pu aller à Bellagio, l’année dernière (erreur d’Air France) sont en 4 ème et iront donc à Rome.

 11.  14 jeunes de Karkila doivent venir à Granville (échange avec les élèves du lycée) grâce à 2 enseignants, M. fabien, Mme Davy-Lilardonnel

 12.  En principe12 footballeurs suédois doivent venir également (organisation : Stéphane Barbier).

 13.  A.G de Sesimbra 15 / 18 mai

 Il y aura une partie éducation. Pas de professeurs en activité. Ce n’est pas une période de vacances. Représentant : André Gendre. Thème : L’intégration des minorités dans les écoles locales.

Marcel Michel est chargé d’essayer d’organiser un voyage d’une semaine au Portugal à cette période. Si pas de succès peut-être quelques individuels en plus des 5 officiels.

 14. Finances du Douzelage.

 Impossible d’obtenir de Jeremy qu’il communique la comptabilité du Douzelage pour justifier l’utilisation de l’argent qu’il estime devoir être versé au président. (trésorier inconnu détiendrait les pièces justificatives). Il ne communique que les sommes versées à sa secrétaire Karin Robson.

Il y a normalement une assurance pour le matériel de traduction or on nous réclame les frais de réparation pour les dégâts subis.

Nous restons sur notre position. Nous ne paierons notre dû au président que lorsque nous verrons des comptes clairs ;

Quant à la Constitution du Douzelage, la réunion qui a eu lieu, n’a pas donné de résultats sérieux.

Fin de la réunion du CA