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Subject  :         Houffalize Meeting

Chers amis,

Comme nous l’avons dit au meeting d’ Oxelösund meeting, c’est avec plaisir que nous vous accueillerons à Houffalize du 10 au 13 octobre 2002 pour le 23ème Meeting général.

 Vous recevrez l’invitation officielle ainsi que le programme du meeting général et de l’atelier avant la fin de juillet.

 Nous vous communiquerons aussi la décision prise par la Commission Européenne.  Tout cela pourra être consulté sur le site du Douzelage.

 Nous aimerions rappeler aux villes partenaires de bien vouloir préparer le projet d’échange pour les étudiants et stagiaires. Nous  vous envoyons à nouveau ( ???)  le projet détaillé en annexe.

 Merci de bien vouloir faire les démarches nécessaires parmi les entreprises (tout secteur, restaurants, hôtels, écoles…)  et parmi votre population  (18 ou plus de 18 ans).

 Nous avons besoin d’un aussi grand nombre d’informations possibles de la part de chaque ville pour mener à bien notre projet. Vous pouvez demander aux  des villes voisines si vous n’avez pas de réponses suffisantes dans votre ville.

Nous aurons besoin d’un rapport sur vos investigations fin août (!!!)  de façon que le président de l’atelier puisse préparer la réunion.

D’autre part, nous aimerions connaître votre avis sur l’intérêt d’organiser un marché le Vendredi 11 pendant la soirée populaire. Nous aimerions que chaque ville apporte des produits locaux (boissons, nourriture, vêtements, dépliants touristiques) pour être vendus, goûtés, montrés ou distribués.  

Sinon, apportez des posters pour illustrer votre ville. Nous avons réservé un stand par ville.

Le marché est ouvert au public. Profitez-en pour présenter votre ville.

Faîtes-nous savoir si vous participerez à ce marché du Douzelage et quelles sortes de produits vous apporterez..  Faîtes-nous savoir si vous avez besoin d’un réfrigérateur pour garder vos produits et la quantité que vous apporterez.

Bonne vacances.

Au plaisir de vous lire ,

Manuela