Ceci est une traduction incomplète, et ne comporte que des éléments susceptibles d’intéresser les membres de GPE.  

1. Sesimbra Symposium: 15 - 18 Mai 2003

 Thème principal du meeting général : continuation des discussions sur le futur du Douzelage.    Le  Meeting  de l’Education discutera des actions entreprises pour intégrer tous les groupes sociaux : On demandera aux villes de faire un rapport sur l’intégration des minorités dans les écoles locales. Il y aura aussi un atelier Internet ( !?!) et des informations supplémentaires circuleront fin 2002.                                                                                                                                       Action: Sesimbra

 Une information sur l’accueil des non délégués a circulé parmi les villes et Granville a informé qu’ils avaient déjà prévu un déplacement en autocar.

 2a. Programme des meetings futurs

                                    4 –7 Septembre 2003            Holstebro

                                    Printemps 2004            Judenburg

                                    Automne 2004            Granville

                                    Printemps 2005            Bundoran

                                    Automne 2005            Meerssen

                                    Printemps 2006            Bellagio

                                    Automne 2006            Sherborne

Amendement: Malheureusement « the Play » n’aura pas lieu en 2003 à Holstebro mais on espère l’organiser à Holstebro en 2004.

2b. Kötzting Festivities 2003 (Kötzting)      

Des festivités seront organisées pour le 50^ème anniversaire du dépôt des statuts de la ville de Kötzting.  On espère incorporer un week-end Douzelage du 4 au 6 juillet. Deux représentants par villes sont invités (logement et nourriture offerts) pour le très populaire Marché Gourmet.

Si impossibilité, envoyer des spécialités locales.

D’autres événements dont la danse et la musique et sans doute un atelier écologie. Nous espérons en conséquence recevra des subventions de l’EU, venant en plus des fonds prévus par le conseil Municipal de  Kötzting. Les villes devront aviser  Kötzting de la venue leur musiciens et/ou danseurs avant la fin Octobre. Prière d’avertir les Granvillais intéressés par ces événements en vérifiant sur le site web de Kötzting.                                                                                  

7. Football (APPENDIX  D)

Oxelösund  a averti toutes les villes du projet concernant de jeunes footballeurs en leur donnant la possibilité de visiter des villes partenaires tout en jouant au football.Pour promouvoir les activités sportive en équipe et aussi l’amitié entre jeunes européeens.   Oxelösund fera circuler un texte pour mettre au point les détails. (Texte reçu le 24 novembre 02)                                                                              Action: Oxelösund 

Sesimbra, Karkkila, Sherborne, Granville et Altea ont confirmé leur participation, d’autres vont envisager la question.

E.  Discussion sur  la future organisation du Douzelage 

Les points suivants ont été acceptés à l’unanimité :   

 L’Organisation du Douzelage a évolué selon les nécessités et en conséquence, a réussi le challenge unique de permettre a des communautés de pays différents de se rencontrer librement.  

L’organisation  internationale comprend un Président, deux Vice-présidents, un trésorier et un Président de l’Education. Nico van de Vliet est en charge du matériel de traduction simultanée  et Oxelösund est responsable du site web. 

- 12 - 

Bien que l’organisation  présente semble convenir, il a été décidé qu’un groupe de travail devrait être mis en place pour étudier une  organisation future et qu’un rapport en  serait présenté à Sesimbra en  Mai 2003. 

L’organisation locale diffère de ville à ville. Les projets sont mis en œuvre par la ville qui les propose et la plupart trouvent les appuis nécessaires.  

L’Elargissement à partir des 12 villes originelles fut  une directive première pour le Président élu en 1997 et qu’il effectua selon les instructions des délégués. Les trois villes nouvelles de Karkkila , Oxelösund et Judenburg ont toutes ajouté une grande vitalité et tout partenaire futur devrait être sélectionné selon ces critères.    

L’Elargissement  sous-entend que les villes devront accueillir des « conférences internationales » moins souvent mais, néanmoins, l’organisation des meetings internationaux nécessitera une planification délicate. La poursuite des ateliers à ces meetings serait nécessaire pour  obtenir des subventions de Bruxelles.     

Granville suggère que des responsabilités spécifiques soient réparties entre Président et Vice-Présidents,  l’un serait plus en contact avec Bruxelles (subventions). Un Vice-Président devrait être responsable des villes candidates.  

Houffalize confirme son accord pour un groupe de travail et demanda que les informations mentionnées dans les appendices A et B, d’Houffalize et de Niederanven, ainsi que le document précédent de Nico Hilbert soit pris en compte.  

Niederanven précise la nécessité de décider d’abord si  l’actuelle organisation nécessite des changements et que ces changements soient acceptables par les municipalités locales.  

Meerssen souligne le besoin de  considérer la langue et les aspects régionaux.  

Sherborne considère qu’une restructuration totale ne serait pas nécessaire mais que, en plus des discussions sur l’élargissement et le rôle des VP, on devrait réfléchir au nombre des meetings à organiser par an. Sherborne insiste sur le fait que la recherche de nouvelles villes candidates  n’est pas un problème urgent et qu’il est difficile de quantifier l’opinion des citoyens locaux … autre que le Douzelage, c’est « bien »  

Karkkila insiste sur le besoin de revenir aux buts du Douzelage et pour qu’un groupe de travail fasse leurs recommandations à Sesimbra. 

 Sesimbra souligne le besoin de s’assurer que, compte tenu de l’argent public investi, on en ait « pour son argent » et que les locaux puissent en bénéficier. Les meetings ne devraient pas être une occasion pour qu’un groupe d’amis puissent se rencontrer.   

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Judenburg pense qu’une structure simple et claire est importante et que l’intérêt pour les  communautés locales en doit être défini. Le projet des stages de jeunes est  assurément un pas dans la bonne direction. 

 Kötzting aussi remarque  que la restructuration risque d’être coûteuse et inutile. Il faut rappeler que le Douzelage se compose d’un rassemblement de citoyens indépendants travaillant  en volontariat, mais que le succès de tant de projets au cours de  ces dix dernières années n’a pas été que le résultat de  « réunions entr’amis ».

 Le nombre de meetings dans une année nécessite un débat  (pour Kötzting un par an serait suffisant) aussi sérieux que la direction d’un Douzelage élargi. L’élection du Président ne devrait pas être trop compliqué et comme le contact avec Bruxelles est si vital, Juanita Poor est une candidate évidente pour la liaison financière. 

 Preveza pense aussi qu’un meeting par an est bien suffisant et qu’il faut que les citoyens locaux soient persuadés des bénéfices à tirer du Douzelage.

 Altea pense que le rôle des Vice-Présidents nécessite qu’ils aient des responsabilités propres. (Support financier par contact étroit avec Bruxelles). Les projets doivent être développés plus rapidement. 

Holstebro approuve le fait que le rôle du  Président, le site web et l’élargissement ont besoin d’être structurés mais que la base humaine, faite d’amitiés ne doit pas être perdue. Il faut rappeler également que les comités d’Holstebro et de Sherborne n’ont aucune connexion avec leur Municipalité.  

Bundoran reconnaît le besoin de garder toute réorganisation simple et aussi d’identifier la raison pour laquelle certains projets ont été un succès et d’autres un échec. Un sous-comité pour prévoir le financement et donner une expertise exacte serait très utile.

Oxelösund  donne son accord pour le rapport des discussions du groupe de travail à Sesimbra et pense que le financement est vital. Il est malgré tout important de rester simple et que un meeting par an devrait être suffisant. 

Bellagio remarque qu’un accroissement des finances permettrait plus d’activités. 

L’assemblée accepta que le groupe de travail discute des sujets suivants avant un premier rapport à Sesimbra :

                                    1. L’approche du financement.

                                    2. Le nombre des meetings dans une année.

                                    3. Elargissement.

                                    4. Le  rôle du Président. 

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Les réunions se tiendront dans les pays du Benelux et les membres du groupe de travail seront :

                        Le Président, Jeremy Barker

                        Deux Vice- Présidents, Riitta Huovinen & Bernard Husson (ex officio)                                     Nico van de Vliet (Meerssen)

                        Alphonse Henrard (Houffalize)

                        Chris MacAdie (Sherborne)

                        Paul Georges (Houffalize)

                        Günther Pecher (Kötzting)

                        Ed Weber (Niederanven)    

F.  Rapports des  ateliers 

Discussion sur l’élargissement du Douzelage

Présents:            Représentants de huit villes du Douzelage.

                        Représentants des trios villes candidates: Chojna, Sigulda,Türi 

Président:             Jeremy Barker

Les points suivants ont été acceptés:

1. Que, en accord avec la Constitution du Douzelage, les villes nouvelles de chacun des 10 pays candidats seraient invités à rejoindre le Douzelage.

2. Que les villes des  cinq pays déjà contactés (the Czech Republic, Poland, Latvia, Estonia & Hungary) rejoindraient officiellement le premier Meeting Général du Douzelage après l’entrée officielle de ces  pays que ces pays  dans l’Union Européenne.

3. Des villes des cinq autres pays seront échelonnées dans l’organisation dans les années qui suivront. Aucun contact ne devrait être recherché pour le moment. 

4. En attendant de rejoindre le Douzelage en tant que membres à part entière les villes candidates des cinq pays en questions sont les bienvenues pour participer dans tout projet scolaire et leurs écoles seront incluses dans le répertoire des écoles du Douzelage.  Ils sont aussi les bienvenus pour assister au  Mini-Parliament de Bellagio, la semaine européenne de la jeunesse à  Kötzting  et les vacances à Adeps , et tout autre événement auquel les villes du Douzelage pourraient les inviter à participer.   Les informations concernant les villes devraient être incluses dans le site web.   

5. Chaque ville candidate devra faire une présentation de 10 minutes au Général Meeting de  Sesimbra pour informer les délégués sur leurs écoles, économie, les attractions touristiques etc. etc

Postscriptum

1.         On remarquera que si l’organisation continuait  sans modifications, le coût de 5 villes supplémentaires devrait réduire plutôt qu’accroître la souscription annuelle.

2.         On notera également que cela diminuerait le fardeau de devoir accueillir les Conférences en accroissant l’intervalle entre deux conférences (pour une même ville) de 10 ans.

3.         On insistera aussi sur le fait que c’est à l’avantage financier des villes du Douzelage  lorsque l’on doit demander des subventions d’inclure des villes de pays candidates dans les projets.