22^ème Douzelage GM - Oxelösund 16-19 Ma i 02

  Agenda

  Discours de Bienvenue du Président

  A . Business Matters                                                                                                      

            1.                  Approbation des Minutes du Meeting de Karkkila, 4th - 7th October 2001                                                               

            2.                  Approbation des Comptes 2001 - 2002                                                      

            3.                Matériel de traduction simultanée :      Achats complémentaires             

            4.                Développement   du Website (Oxelösund/Sherborne)                  

            5.                Remboursement      des frais de voyages des délégués Douzelage Play, Bellagio  

                        Mini-Parliament, Séjour à l’Adeps à Engreux                                         

            6.                O rganisation de l’élection triennale du Président à Houffalize, Octobre 2002                                                        

                           Discours de   MEP Göran Färm   

B. Revue des récents événements

            Chaque ville est priée d’apporter 20 copies d’une brève description de leurs activités douzelage, à la fois interne et externe, depuis le meeting de Karkkila, avec prévisions      d’actions futures.

  Il serait intéressant d’avoir un rapport verbal sur les projets suivants :

  -Comenius: Enseignement de l’Anglais dans les écoles primaires          (Preveza)

                        - Séjour à l’Adeps à Engreux’:      10-14 June 2002 (Houffalize)

                        - Mini-Parliament (Bellagio)

                        - San Felipé ordinateurs(Sesimbra)

                        - Preveza/Sherborne Echange de jeunes

                        - Preveza/Karkkila      Echange d’étudiants

                        - European Youth Week (Kötzting)

             Niedranven a demandé à toutes les villes de leur envoyer une liste des associations      et clubs, ainsi que des dates des congés scolaires et des examens, pour être assemblés et mis sur le site web pour faciliter les arrangements de dates pour les activités de jeunes.

Ceux qui ne l’ont pas fait encore SVP complétez le plus vite possible.         

                 Veuillez, SVP, informer le Président si vous désirez qu’un autre sujet soit rajouté ici.

  C. Projets non terminés ou en preparation.

            1.       10th - 13th October 2002                Houffalize

                        - Programme

                        - Détails de l’hébergement disponible pour les non-délégués

                        - Workshops

                 2.      Programme des futurs meetings

                                    Printemps 2003                           Sesimbra

                                    Automne    2003                           Holstebro

                                    Printemps   2004                          Judenburg

                                    Automne    2004                           Granville

                                    Printemps   2005                          Bundoran

                                    Automne     2005                           Meerssen

                                    Printemps   2006                          Bellagio

                                    Automne    2006                           Sherborne

            3.      Tennis pendant le Symposium (Houffalize/Sesimbra/Holstebro)

4.      Discussion pour un prolongement du travail sur   Primary Health Care and Social Care,        suite au Rapport de Karkkila. (      Pour Granville la traduction et la publication pour info reste à faire – Il est encore temps si on trouve un volontaire. AG)

            5.      La mise à jour de   ‘Douze Villes pour connaître l’Europe’ by Jean Pochet (Traduction en cours – responsable Jean-Claude Guerry)

            6.      European Youth Week in Belgium 2002 (Meerssen)

            7.      Drapeau du Douzelage  (Bellagio)

            8.      Collection of vieille monnaie et décision sur le on  Project Jeune.

            9.      Douzelage Orchestre/Chœur  (Altea)

          10.      Douzelage Towns CD-Rom (Sesimbra) (Responsables A.gendre et Pierre Audrain mais absence de contacts avec les responsables du projets (nécessité de définir un support pour l’envoi : papier ? email ? Html ? Pour les textes : logiciel ? Police ? Pour les photos (format? Taille ?) – AG)

          11.      Dorset/La Manche Twinning Seminar (Sherborne)

          12.      Culture 2002 (Preveza)                                   

          13.      National Press Conference (Houffalize)

  D. New Projects

            1.      Promotion of Youth Activities

Il a été admis à Karkkila   qu’il serait nécessaire de prendre plus d’initiatives pour promouvoir   des actions jeunesse.       La mise en forme par Niederanven D’une liste sur le web   des associations      et clubs, ainsi que des dates des congés scolaires et des examens   serait t un progrès notable. D’autres suggestions comprenant un apport d’aide des fonds EU , et des municipalités (Tel que the Sherborne Youth Travel Fund, Meerssen Lottery money) ainsi qu’un responsable référent désigné dans chaque ville pour les actions .

Il était aussi vital de convaincre les écoles de s’impliquer et de promouvoir les événements bien à l’avance (Sherborne School Noticeboards)   en différenciant clairement les   écoles primaires des écoles   secondaires .

  (La mise en place de clubs douzelage (ou clubs Europe) est une réponse apportée par Granville –Elle permet d’avoir un contact plus étroit avec les chefs d’établissement, les professeurs et surtout les élèves : les informer, leur proposer des actions, les aider dans leurs projets . AG)

            2.      Environmental Protection (Oxelösund)                                         

E. Reports

            1.      Education Meeting

            2.      Workshops

                 a. Information Technology

                 b. Environmental Protection